PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG PARADISE HRM LÀ GÌ
Phần mềm tính lương Paradise HR được tạo ra theo định hướng là phần mềm tính lương đơn giản hết mức có thể. Mọi thao tác sẽ được tự xử lý tự động, chỉ những phần nào cần sự xác nhận, chỉnh sửa của người dùng thì mới cần thao tác trên phần mềm. Còn lại bạn chỉ cần mở phần mềm lên và xem kết quả. Phần mềm thiết kế theo lưu đồ công việc, bạn cứ theo đúng trình tự trên lưu đồ sẽ biết cách sử dụng phần mềm, không cần đọc tài liệu hướng dẫn.
NHỮNG TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG PARADISE HRM
Một phần mềm tính lương cơ bản sẽ bao gồm những tính năng sau: Quản lý hồ sơ nhân viên, thông tin Hợp đồng, thông tin gia đình – người phụ thuộc giảm trừ thuế. Quản lý chấm công, kết nối với máy chấm công vân tay. Xử lý công hàng ngày. Duyệt dữ liệu tăng ca. Chấm phép có lương, nghỉ không lương. Sau đó tổng hợp dữ liệu chấm công để tính lương.
Các tính năng của phần mềm tính lương sẽ bao gồm: Lịch sử lương, quá trình tăng lương của nhân viên. Quản lý phụ cấp. Các khoản thu nhập thêm, các khoản thưởng. Khấu trừ tiền bảo hiểm, công đoàn. Tính thuế thu nhập cá nhân. In phiếu lương cho nhân viên…
Bài viết này tập trung giới thiệu chi tiết về các tính năng của phần mềm tính lương. Các tính năng về quản lý hồ sơ nhân viên. Quản lý chấm công nhân viên sẽ chỉ sơ lược qua. Và sẽ có bài viết chi tiết riêng cho 2 hạng mục này.
QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN – HỢP ĐỒNG, NGƯỜI PHỤ THUỘC
Quản lý hợp đồng của nhân viên
Theo dõi danh sách tăng, giảm và mức đóng bảo hiểm xã hội
Quản lý thông tin gia đình, người phụ thuộc tham gia vào giảm trừ thuế TNCN
Quản lý nhân viên nghỉ việc, quyết toán lương nghỉ việc
QUẢN LÝ CHẤM CÔNG, TỔNG HỢP CÔNG ĐỂ TÍNH LƯƠNG
Kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay.
Tải giờ công từ máy chấm công về ngay lập tức
Kết nối với các máy chấm công để tổng hợp công và tính lương
Xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày.
Chấm nghỉ phép, nghỉ không lương.
Duyệt dữ liệu tăng ca và làm đêm
Tổng hợp bảng công cuối tháng.
Tổng hợp dữ liệu tăng ca cuối tháng.
Tổng hợp dữ liệu nghỉ không lương, nghỉ có lương cuối tháng
LỊCH SỬ LƯƠNG NHÂN VIÊN, QUÁ TRÌNH TĂNG LƯƠNG
Chức năng này lưu trữ toàn bộ lịch sử quá trình tăng lương của nhân viên từ thời điểm vào làm tính đến thời điểm hiện tại
THIẾT LẬP VÀ TÍNH TOÁN CÁC KHOẢN PHỤ CẤP, TRỢ CẤP
Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy chế lương thưởng khác nhau. Vì vậy các khoản phụ cấp, trợ cấp áp dụng cho mỗi công ty cũng khác nhau. Phần mềm tính lương Paradise HR cho phép bạn có thể thêm hoặc bớt các khoản phụ cấp. Cấu hình công thức và cách tính từng loại phụ cấp ngay trên phần mềm tính lương Paradise HR.
Bạn có thể cấu hình công thức và cách tính phụ cấp. Phụ cấp đó có tham gia vào lương đóng bảo hiểm hay không? Phụ cấp đó có tính thuế hay không? Hoặc ngưỡng miễn thuế tối đa của phụ cấp đó là bao nhiêu. Tất cả những tiêu chí đó bạn đều có thể cài đặt và điều chỉnh trong phần mềm tính lương Paradise HR.
TẠM ỨNG LƯƠNG
Paradise HR hỗ trợ theo dõi tiền ứng và in danh sách ký nhận lương ứng. Cuối tháng khi tính lương khoản tiền ứng này sẽ tự động bị trừ lại trong phần lương thực lãnh cuối tháng của nhân viên.
CÁC KHOẢN THU CHI PHÁT SINH TRONG THÁNG
Các khoản bù lương hoặc trừ lương. Các khoản thưởng đột xuất phát sinh trong tháng
Phần mềm Paradise HR hỗ trợ việc quản lý các khoản thu nhập phát sinh trong tháng. Các khoản thưởng đột xuất hay các khoản điểu chỉnh lương do tăng lương chậm hoặc do sai sót chấm công của tháng trước, bù sang tháng này.
QUẢN LÝ KHẤU TRỪ TIỀN BẢO HIỂM HÀNG THÁNG
Dựa trên hợp đồng lao động của nhân viên được quản lý trong phần mềm tính lương Paradise. Kết hợp với theo dõi thay đổi trạng thái nhân viên. Đang làm việc => Nghỉ việc. Đang làm việc => nghỉ thai sản. Nghỉ không lương dài hạn. Phần mềm sẽ xuất được báo có tăng, giảm và thay đổi mức đóng bảo hiểm. Dữ liệu tổng hợp quỹ lương đóng bảo hiểm hàng tháng sẽ khớp với số liệu báo cáo gửi cơ quan bảo hiểm.
Những nhân viên đang tham gia đóng bảo hiểm sẽ được khấu trừ tiền bảo hiểm hàng tháng lúc tính lương.
Xuất báo cáo tổng hợp tiền đóng bảo hiểm và tiền công đoàn cả năm
TÍNH LƯƠNG NET CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Phần mềm tính lương Paradise HR tính lương NET chính xác cho người nước ngoài. Quy đổi Gross sang NET và ngược lại.
TÍNH LƯƠNG VÀ XUẤT BÁO CÁO TỔNG HỢP CHI PHÍ LƯƠNG
Sau khi đã có đầy đủ các dữ liệu, Chấm công, thông tin lương, các khoản thưởng. Thông tin đóng bảo hiểm, thông tin lương NET cho chuyên gia. Giờ đây bạn chỉ cần nhấn nút Tính lương để hệ thống xử lý tính toán lương. Khấu trừ tiền bảo hiểm. Tính thuế TNCN, và tổng hợp ra bảng lương thực nhận của công nhân.
Phần mềm tính lương Paradise HR sẽ xuất mẫu báo cáo bảng lương ra file excel theo đúng mẫu bảng lương của khách hàng. Hãy cung cấp mẫu bảng lương mà các bạn cần. Chúng tôi sẽ lập trình nhúng mẫu báo cáo đó vào trong phần mềm. Cuối tháng bạn xuất báo cáo lương tổng hợp từ phần mềm Paradise HR ra sẽ đúng theo mẫu của công ty bạn cung cấp.
XUẤT PHIẾU LƯƠNG, IN PHIẾU LƯƠNG CHO CÔNG NHÂN VIÊN
Phiếu lương được xuất trong phần mềm tính lương Paradise HR. Trường hợp bạn muốn sử dụng mẫu phiếu lương của công ty bạn thì hay cung cấp mẫu cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhúng mẫu phiếu lương của công ty bạn vào phần mềm, và sau đó bạn sẽ xuất phiếu lương theo đúng mẫu mong muốn của công ty bạn.
GỬI PHIẾU LƯƠNG QUA EMAIL
Quy trình gửi phiếu lương qua email như sau:
1. Duyệt danh sách những nhân viên sẽ gửi phiếu lương qua email
2. Nhất nút gửi email => Xuất phiếu lương ra file PDF có mã hóa mật khẩu và gửi đi
3. Nhân viên nhận được phiếu lương thông email. Và nhập mật khẩu của mình vào để mở ra xem
Duyệt danh sách những nhân viên sẽ gửi phiếu lương qua email
Nhân viên nhận được phiếu lương thông email. Và nhập mật khẩu của mình vào để mở ra xem
Nhập mật khẩu của mình vào để mở ra xem thông tin phiếu lương
ĐƯA PHIẾU LƯƠNG LÊN WEB CỔNG THÔNG TIN NHÂN SỰ
Quy trình gửi phiếu lương qua email như sau:
1. Duyệt danh sách những nhân viên sẽ gửi phiếu lương qua email
2. Nhân viên đăng nhập vào cổng thông tin nhân sự của công ty theo thông tin account của mình
3. Chọn menu xem phiếu lương để xem chi tiết phiếu lương của họ
!– HÌNH ẢNH –>
!– HÌNH ẢNH –>
GỬI THÔNG BÁO TIỀN LƯƠNG QUA TIN NHẮN SMS HOẶC TIN NHẮN ZALO
Sau khi hoàn thành việc tính lương và gửi file thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng. Bạn có thể sử dụng chức năng gửi tin nhắn SMS trong phần mềm tính lương Paradise HR để thông báo đến điện thoại của nhân viên.
QUYẾT TOÁN THUẾ
TÍNH LƯƠNG SIÊU TỐC
Phần mềm tín lương Paradise HR lập trình chuyên dụng. Với khả năng xử lý tính toán rất nhanh. Việc sử dụng phần mềm tính lương để xử lý dữ liệu của 1000 nhân viên chỉ hết khoảng 45 giây.
LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG PARADISE HR
Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng phần mềm đó là tính chính xác. Sử dụng máy móc sẽ không bị ảnh hưởng bởi tâm lý con người, lúc vui lúc buồn có thể gây sai sót trong quá trình xử lý thông tin. Tiếp theo là tính lưu trữ và thông kê. Tất cả thông tin quá trình lịch sử lương của nhân viên từ khi vào làm việc đến khi nghỉ việc đều được lưu trữ tập trung trên phần mềm. Cần truy xuất thông tin ở thời điểm nào là có liền. Hoặc muốn thống kê dữ liệu và làm phân tích báo cáo đều dễ dàng.
TỐI ƯU CHI PHÍ VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP
Chi phí vận hành doanh nghiệp gồm có chi phí ẩn và chi phí hiện. Chi phí ẩn gồm chi phí họp hành, chi phí tài nguyên nhàn rỗi,…
Nếu sử dụng phần mềm thay thế hoạt động tính lương thủ công, lặp đi lặp lại đó, nhà quản lý sẽ giảm được chi phí tài nguyên nhàn rỗi. Điều này giúp tối ưu chi vận hành doanh nghiệp.
QUY TRÌNH CHẶT CHẼ TRÁNH SAI SÓT
Phiếu lương, bảng lương được cập nhật trên phần mềm, được tính toán bằng phần mềm giúp tạo sự minh bạch, rõ ràng trong hoạt động tính lương.
GIẢM GÁNH NĂNG CÔNG VIỆC CHO BỘ PHẬN HR VÀ C&B
Với công ty siêu nhỏ, bộ phận C&B sẽ không gặp khó khăn gì trong hoạt động tính lương cho nhân viên. Nhưng với doanh nghiệp vừa và lớn, nếu tính lương thủ công hoặc theo dõi qua bảng Excel sẽ mất khá nhiều thời gian. Tự động hóa hoạt động tính lương qua phần mềm sẽ giúp tối ưu thời gian làm việc cho nhân sự tính lương.
VÌ SAO NÊN CHỌN PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG PARADISE HR?
Dễ sử dụng và gần như xử lý tự động mọi thứ
Dịch vụ khách hàng rất tốt, có 1 nhân viên chuyên chăm sóc và hỗ trợ bên khách hàng
Nâng cấp miễn phí khi luật nhà nước thay đổi
Tạo thêm báo cáo, và thêm tiện ích trong quá trình bảo trì là miễn phí, ko tính phí phát sinh
Thời gian đáp ứng và phản hồi khách hàng nhanh. Đảm bảo 100% khách hàng đều hài lòng
Chi phí thấp, hiệu quả cao
VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG?
Bởi vì phải tổng hợp tất cả dữ liệu từ tất cả các file Excel này, một chuyên viên C&B có thể mất tới 3 ngày để làm xong bảng lương cho 60 nhân sự. Chưa hết, vì các thao tác đều là thủ công nên sai sót thường xuyên xảy ra, lại mất thêm 1-2 ngày nữa để tra soát và chỉnh sửa lại. Rất thời gian và công sức!
Thêm vào đó, làm bảng lương bằng Excel tiềm ẩn các mối nguy cơ khác: Không đảm bảo bảo mật; Khả năng tích hợp kém; Dữ liệu phân tán, khó để rà soát tổng thể hay làm báo, cáo toàn diện, gây cản trở việc ra quyết định; Khó hiểu với tất cả những người khác ngoại trừ chủ sở hữu, không thể để lại “thừa kế” cho người sau; Không thể mở rộng khi công ty gia tăng quy mô;…
Thời đại IoT, khi công nghệ đã phát triển đến mức có thể dùng trí tuệ nhân tạo để nhận diện khuôn mặt con người, thì tại sao doanh nghiệp vẫn giữ thói quen dùng Excel mà không đơn giản hoá mọi thứ bằng phần mềm hệ thống?
LẤY TIÊU CHÍ GÌ ĐỂ LỰA CHỌN PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG?
Nghiệp vụ tính lương tự động và đầy đủ
Hãy chắc chắn phần mềm đó có thể tích hợp cùng các hệ thống khác mà doanh nghiệp đang sử dụng như hệ thống chấm công, định vị nhân viên (nếu có), KPI…
Phần mềm tính lương tốt đầu tiên phải cung cấp đầy đủ dịch vụ về lương, cần tính chính xác các khoản khấu trừ thuế cho nhân viên, quản lý thời gian nghỉ, tăng ca, thưởng, chấm công, phụ cấp, bảo hiểm thất nghiệp… Mặc dù đối với nhiều người, những việc trên có thể quá sức và tốn nhiều nhân lực, thế nhưng với phần mềm, vấn đề sẽ được giải quyết một cách chính xác và nhanh chóng.
Phần mềm này cần thân thiện với người dùng
Yếu tố quan trọng hơn để hiện thực hóa giá trị và ROI là mức độ hiệu quả do người dùng đánh giá, mà những đánh giá này liên quan trực tiếp đến khả năng sử dụng hoặc chính là tính thân thiện của phần mềm với người dùng. Do vậy, song song với yếu tố chức năng phù hợp với nhu cầu, bạn cũng cần xem xét đến xếp hạng về mức độ thân thiện của phần mềm khi sử dụng
Phần mềm nhất định phải được hệ thống rõ ràng, trực quan kèm theo bộ lọc và tìm kiếm đủ mạnh. Sẽ là tốt nhất nếu có thêm thông tin hướng dẫn sử dụng trong hệ thống hoặc doanh nghiệp tham gia một khóa đào tạo ngắn từ nhà cung cấp khi chính thức đưa phần mềm vào sử dụng.
THẮC MẮC VỀ PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG PARADISE HR
Phần mềm tính lương Paradise HR có tính lương sản phẩm không?
Do tính chất đa dạng và phức tạp của lương sản phẩm nên mặc định phần mềm tính lương Paradise HR không có tính năng tính lương sản phẩm. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên đưa số tiền lương sản phẩm vào trong hệ thống tính lương để tính gộp với lương thời gian và tính thuế thu nhập. Nếu bạn vẫn muốn sử dụng phần mềm Paradise để tính lương sản phẩm thì hãy cung cấp quy tắc và quy trình tính lương cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ số hóa cách tính lương sản phẩm của công ty bạn lên lên hệ thống phần mềm.
Không dùng máy chấm công có sử dụng phần mềm tính lương Paradise HR để tính lương không?
Hoàn toàn có thể được. Phần mềm tính lương Paradise HR được nhiều công ty làm dịch vụ tính lương thuê sử dụng. Phần lớn nhưng công ty này không sử dụng máy chấm công để chấm công cho nhân viên. Cuối tháng người dùng có thể sử dụng file excel chấm công để import và hệ thống phần mềm Paradise HR. Sau đó tính lương, tính thuế bình thường.
Nhân viên có thể nhận thông báo chi tiết phiếu lương qua zalo không?
Có thể nhận được tin nhắn thông báo chi tiết thông tin lương qua zalo. Bạn cần đăng ký kích hoặt tính năng này trong phần mềm Paradise và liên hệ nhân viên kỹ thuật để chúng tôi hướng dẫn bạn cách vận hành.
Có dùng app trên android và iOS để tính lương được không?
Hiện tại phiên bản Paradise HRM trên android và iOS chỉ dùng cho nhân viên đăng nhập vào làm đơn từ xin nghỉ. Xin tăng ca. Xem phiếu lương hoặc xem bảng công. Còn nghiệp vụ xử lý lương chuyên dụng thì phải xử lý ở phần mềm cài đặt trên máy tính của nhân viên nhân sự.
Nhấn vào tải ngay phần mềm Paradise HRM mới nhất
MỌI CHI TIẾT VUI LÒNG LIÊN HỆ HOTLINE 093 876 1888 ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ!
