Phần mềm tính lương

1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG (SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE)

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG (SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE)

Giới thiệu: Phần mềm TÍNH LƯƠNG SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE được đội ngũ kỹ sư lập trình viên giàu kinh nghiệm, mang đậm tính thực tiễn khi thường xuyên trao đổi với khách hàng đến cả hàng trăm ý tưởng nên khả năng đáp ứng tất cả các yêu cầu từ tất cả các ngành nghề tại Việt Nam là rất tốt.

Phần mềm chấm công tính lương Paradise HR được đánh giá là hệ thống tốt nhất Việt Nam hiện nay. Dữ liệu chấm công và tính lương được bảo mật và lưu trữ trên máy tính (server) công ty bạn. Không bắt buộc phải lưu trên mạng cloud như một số phần mềm khác. Tự động kết nối máy chấm công mạng nội bộ LAN hoặc mạng internet ở các văn phòng chi nhánh. Chấm công và tính lương tự động. Bạn không còn phụ thuộc nhiều vào nhân viên làm công lương nữa.

Nhân viên tính lương nghỉ việc bạn vẫn dễ dàng sử dụng phần mềm để chấm công và tính lương mà không gặp khó khăn nào cả.

Chúng tôi không muốn dùng từ “tuyệt vời” mà muốn khách hàng của mình tự cảm nhận về phần mềm chấm công SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE này mà thôi.

2. TƯƠNG THÍCH PHẦN MỀM TRÊN TRÊN ĐIỆN THOẠI VÀ MÁY TÍNH

TƯƠNG THÍCH PHẦN MỀM TRÊN TRÊN ĐIỆN THOẠI VÀ MÁY TÍNH

2.1. TRÊN ĐIỆN THOẠI

Nếu trước đây, bạn chỉ có thể nghĩ rằng các phần mềm sẽ tiện lợi và dễ dùng hơn trên máy tính (Desktop và Laptop) thì đó đã là quá khứ. Phần mềm chấm công SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE của chúng tôi được nghiên cứu và triển khai theo thuật ngữ “Mobile First” nghĩa là dành cho giao diện điện thoại thông minh trước tiên. Vì chúng tôi biết ngày nay việc sử dụng điện thoại thông minh chiếm tới 80% trên tổng thời gian 1 ngày của các quản lý. Vì vậy nó luôn được chăm chút từng chi tiết dù là nhỏ nhất trên điện thoại.

2.2. TRÊN MÁY TÍNH

Dĩ nhiên rồi, phần mềm chấm công lương của chúng tôi chắc chắn là dễ thao tác với cách sắp xếp các tính năng vô cùng khoa học giúp cho các nhà quản lý chỉ mất khoảng 30 phút là có thể hiểu và vận hành nó một cách trơn tru và dễ dàng.

2.3. KẾT NỐI VỚI MÁY CHẤM CÔNG TỪ XA QUA INTERNET

SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE phát triển thành công bộ phần mềm kết nối với các máy chấm công khuôn mặt thế hệ mới từ năm 2018. Đăc điểm của loại máy thế hệ mới này là sử dụng giao tiếp http hoàn toàn. Vậy nên các phần mềm chấm công cũ sẽ không kết nối được với loại máy này.

Các máy chấm công thế hệ mới ưu điểm vượt trội sử dụng công nghệ AI. Và theo xu hướng kết nối vạn vật (internet of things).

Phần mềm chấm công tính lương Paradise HR kết nối với các máy chấm công tại các chi nhánh thông qua internet. Dữ liệu được truyền về server ở Văn phòng chính tức thời. Nhân viên chấm công xong là dữ liệu truyền về server ngay.

3. PHẦN MỀM PAYROLL ĐÁP ỨNG TẤT CẢ CÁC DÒNG MÁY CHẤM CÔNG

PHẦN MỀM PAYROLL ĐÁP ỨNG TẤT CẢ CÁC DÒNG MÁY CHẤM CÔNG

Tự tin có thể nói rằng, phần mềm chấm công lương SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE có thể connect được tới 90% các model máy chấm công từ khuôn mặt đến vân tay trong thị trường tại Việt Nam. Chúng tôi đã kiểm tra mức độ tương tích của phần mềm trước khi tự tin tuyên bố như vậy.

3.1. CHO MÁY QUÉT KHUÔN MẶT

CHO MÁY QUÉT KHUÔN MẶT

Kiểm tra cho thấy tỉ áp dụng phần mềm PAYROLL trên các dòng máy chấm công khuôn mặt là gần như 100% không phát sinh bất cứ lỗi nào trong quá trình vận hành. Vì vậy các bạn có thể sử dụng phần mềm này nếu doanh nghiệp của mình có trang bị các dòng máy chấm công nhận diện khuôn mặt.

Một số gợi ý máy chấm công khuôn mặt của Sunbeam đang được ưa chuộng nhất hiện nay: Sunbeam Paradise 5, Sunbeam Paradise 9, Sunbeam Pro X và Pro 8.

3.2. CHO MÁY VÂN TAY

CHO MÁY VÂN TAY

Song song trong quá trình “TEST” độ tương thích cho dòng khuôn mặt trên thì dòng máy dùng vân tay chấm công cũng cho tỉ lệ tương thích đến 100%. “Wow, tại sao lại tuyệt vời đến thế?” bạn có đang tự nghĩ trong đầu thế không?

Có thể nói từ thời điểm dịch Covid-19 hoành hành thì nhu cầu sử dụng máy chấm công khuôn mặt trở nên “nóng” hơn trên thị trường còn trước đó, các dòng máy chấm công vân tay luôn luôn là sự lựa chọn số 1 của các doanh nghiệp vì tính năng rất ưu việt mà nó mang lại và YẾU TỐT QUYẾT ĐỊNH là giá cả của vân tay luôn luôn “tốt” hơn máy khuôn mặt. Chắc chắn là thế rồi!

4. ỨNG DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÀO CÁC DÒNG MÁY CỤ THỂ

4.1. PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CHO MODEL SUNBEAM

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CHO MODEL SUNBEAM

Hiện tại, tất cả các dòng máy chấm công thương hiệu Sunbeam từ khuôn mặt đến vân tay đều sử dụng hoàn hảo phần mềm PAYROLL nếu bạn sử dụng máy của Sunbeam ngoài việc được tặng miễn phí các tính năng ưu việt của phần mềm bạn còn được hỗ trợ các tính năng nâng cao thậm chí là “cấu hình theo yêu cầu” riêng biệt mà chỉ có doanh nghiệp bạn sở hữu trên thị trường.

4.2. PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CHO MODEL MITA / MITA PRO V1 VÀ V2

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CHO MODEL MITA / MITA PRO V1 VÀ V2

Máy chấm công thương hiệu Mita đặc biệt là các Model Mita Pro V1 và Mita Pro V2 đều đáp ứng được khả năng tương thích của phần mềm chấm công PAYROLL.

4.3. PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CHO MODEL RONALD JACK

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CHO MODEL RONALD JACK

Từ lâu, Ronald Jack (Made In Malaysia) đã là người tiên phong và in đậm thương hiệu trong tâm trí của khách hàng khi lựa chọn máy chấm công. Đương nhiên ngày nay còn có rất nhiều thương hiệu khác đang nổi lên dần thay thế Ronald Jack trong đó Sunbeam (dòng sản phẩm máy chấm công thương hiệu từ Nhật Bản) đang trỗi dậy mạnh mẽ. Nếu quý doanh nghiệp của bạn đang dùng các dòng Model phổ biến bên dưới đây hoặc các dòng khác thuộc Ronald Jack đều có thể sử dụng phần mềm của chúng tôi:

4.3.1. RONALD JACK DG600

4.3.2. RONALD JACK PRO

4.3.3. RONALD JACK RJ800

4.3.4. RONALD JACK X628

4.4. PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CHO MODEL WISE EYE 39 / 5.1

xxxx

Hỏi: “Tôi đang dùng Model Wise Eye 39 mà cụ thể là Version 5.1 có dùng được phần mềm chấm công SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE không?”

Trả lời: Có và chắc chắn là có rồi :D

4.5. PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CHO MODEL ZKTECO / K21

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CHO MODEL ZKTECO / K21

OK Zketco cũng OK luôn nhé. Vui thôi nha mọi người, mình liệt kê vậy cho phong phú chứ dòng Model nào phần mềm quản lý công lương PAYROLL đều kết nối được hết.

5. CÁC ĐIỂM ƯU VIỆT CỦA PHẦN MỀM CHẤM CÔNG SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE

5.1. KẾT NỐI HẦU HẾT CÁC DÒNG MÁY CHẤM CÔNG HIỆN NAY (KHUÔN MẶT, VÂN TAY)

KẾT NỐI HẦU HẾT CÁC DÒNG MÁY CHẤM CÔNG HIỆN NAY (KHUÔN MẶT, VÂN TAY)

Ngoài các thương hiệu quen tai (Sunbeam, Ronald Jack, Wise Eye, Mita Pro, Zkteco, Suprema, …) đều kết nối được ngoài ra chúng tôi chưa kiểm tra các dòng máy khác lạ từ nước ngoài. Nếu bạn có sở hữu dòng máy “khác” đó và muốn sử dụng phần mềm của chúng tôi có thể gọi số HOTLINE 093 876 1888 (Kỹ thuật của chúng tôi sẽ tư vấn cũng như Teamviewer từ xa hỗ trợ kết nối).

5.2. TỰ ĐỘNG XẾP CA LÀM VIỆC

TỰ ĐỘNG XẾP CA LÀM VIỆC

Phần mềm chấm công SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE được tích hợp các thuật toán lập trình thông minh cho phép sắp xếp các ca làm việc khoa học và cực kì thông minh.

5.3. ĐĂNG KÝ XIN NGHỈ PHÉP

ĐĂNG KÝ XIN NGHỈ PHÉP

Rất tiếc tính năng này chỉ có ở phiên bản có phí. Nhân sự có thể đăng ký nghỉ phép trên hệ thống hoặc nếu không may quên chấm công có thể giải trình để được chấm công hay còn gọi là bù công.

5.4. XỬ LÝ CA PHỨC TẠP, CÁC CA GÃY

Xử lý luôn các trường hợp ca làm việc phức tạp 1 ngày có thể có 3 4 ca đan xen các ca gãy, ...

5.5. ĐĂNG KÝ TĂNG CA LÀM VIỆC

ĐĂNG KÝ TĂNG CA LÀM VIỆC

Tính năng thân thiện giúp khách hàng đăng ký tăng ca làm việc trong ngày một cách dễ dàng.

5.6. XUẤT FILE EXCEL ĐỂ CHẤM CÔNG LƯƠNG CUỐI THÁNG

XUẤT FILE EXCEL ĐỂ CHẤM CÔNG LƯƠNG CUỐI THÁNG

5.7. NHẬP NGƯỢC LẠI DỮ LIỆU FILE EXCEL VÀO PHẦN MỀM

NHẬP NGƯỢC LẠI DỮ LIỆU FILE EXCEL VÀO PHẦN MỀM

Lấy tệp mẫu thông tin để nhập từ phần mềm. Việc bạn cần làm ngay sau đó là lập danh sách thông tin nhân sự sau đó nhấn nút Nhập vào. Phần mềm chấm công PAYROLL sẽ tự động nhận biết danh sách mới này và tải lên các máy chấm công. Giống như bạn upload thêm dữ liệu vào một hệ thống nào đó và hệ thống đã được lập trình nên sẽ nhận diện các cột và format dữ liệu cho bạn.

5.8. ĐỒNG BỘ HÓA KHI CÓ NHÂN VIÊN MỚI

ĐỒNG BỘ HÓA KHI CÓ NHÂN VIÊN MỚI

Việc bạn cần làm là thêm nhân viên mới sau đó còn lại là việc tự động hóa hay còn gọi là đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị chấm công. Cách này rất nhanh và tiện lợi phải không nào.

5.8.1. ĐỒNG BỘ HÓA CÁC DẤU VÂN TAY, KHUÔN MẶT LÊN CÁC MÁY CHẤM CÔNG

ĐỒNG BỘ HÓA CÁC DẤU VÂN TAY, KHUÔN MẶT LÊN CÁC MÁY CHẤM CÔNG

Ví dụ dễ hiểu: Một công ty có nhiều chi nhánh, cửa hàng hay nhà hàng ở các quận, huyện hay tỉnh khác nhau. Mỗi khu vực sẽ được trang bị một máy chấm công. Số lượng nhân viên của tổng công ty lên đến hơn 100.000 nhân viên. Vì vậy nếu đồng bộ tất cả nhân viên lên 1 máy thì sức chứa (dung lượng) của máy sẽ không đủ, và máy hoạt động chậm. Giải pháp đã có phần mềm chấm công Paradise HR đáp ứng. Bằng cách phân khu vực sử dụng cho các máy chấm công.

Ví dụ nhân viên ở chi nhánh Đà Nẵng thì chỉ chấm công những máy thuộc khu vực Đà Nẵng. Nhân viên ở chi nhánh Hà Nội thì chỉ chấm công những máy thuộc khu vực Hà Nội. Khi nhân viên được điều chuyển từ Đà Nẵng ra Hà Nội hoặc ngược lại, thì phần mềm sẽ tự động nhận biết và đồng bộ vân tay của người mới điều chuyển sang máy tương ứng. Để khi nhân viên tới khu vực đó làm việc thì vẫn có thể chấm công được. Mọi thứ sẽ do phần mềm tự động làm, bạn không cần phải thao tác gì cả.

ĐỒNG BỘ HÓA CÁC DẤU VÂN TAY, KHUÔN MẶT LÊN CÁC MÁY CHẤM CÔNG

Ví dụ dễ hiểu: Khi có một nhân sự mới vào làm việc. Cần đăng ký vân tay ở một máy chấm công. Thì vân tay của người đó phải được tải lên các máy khác để hôm sau họ đi làm thì có thể chấm công trên bất kỳ máy nào. Đấy đó là sức mạnh của dòng phần mềm chấm công lương SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE này đấy.

5.9. TỰ ĐỘNG XÓA DỮ LIỆU NHÂN SỰ NGHỈ VIỆC RA KHỎI PHẦN MỀM

TỰ ĐỘNG XÓA DỮ LIỆU NHÂN SỰ NGHỈ VIỆC RA KHỎI PHẦN MỀM

Không còn tình trạng quên xóa nhân viên nghỉ việc ra dữ liệu chấm công. Hoàn toàn tự động tiết kiệm được chi phí và nhân sự làm việc này cho doanh nghiệp bạn. Việc cần làm ngay lúc này là sử dụng phần mềm chấm công lương của SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE ngay bây giờ.

6. TIỆN ÍCH KHỔNG LỒ TỪ PHẦN MỀM CHẤM CÔNG SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE

6.1. HIỂN THỊ THÔNG TIN HÌNH ẢNH NHÂN VIÊN KHI CHẤM CÔNG

HIỂN THỊ THÔNG TIN HÌNH ẢNH NHÂN VIÊN KHI CHẤM CÔNG

Hình ảnh nhân viên chấm công sẽ hiển thị khi bạn mong muốn như vậy. Quá chuyên nghiệp và tiện lợi phải không nào? Việc cần làm là chọn ngay 1 tấm hình thật đẹp để check-in cho cả công ty phải chú ý!

6.2. DỄ DÀNG QUẢN LÝ DANH SÁCH CÁC THIẾT BỊ CHẤM CÔNG

DỄ DÀNG QUẢN LÝ DANH SÁCH CÁC THIẾT BỊ CHẤM CÔNG

Bao gồm các tính năng:

• Tải giờ chấm công
• Xóa giờ công trên thiết bị trước khi tải về
• Cập nhập nhân viên lên thiết bị
• Tải nhân viên từ thiết bị về máy tính
• Xóa nhân viên khỏi thiết bị
• Xóa quyền quản trị thiết bị
• Hiệu chỉnh giờ bị sai
• Khởi động lại thiết bị
• Tải nhật ký truy cập thiết bị
• Xóa tất cả dữ liệu trên thiết bị

6.3. DỄ DÀNG QUẢN LÝ DỮ LIỆU NHÂN SỰ TRÊN CÁC MÁY CHẤM CÔNG

DỄ DÀNG QUẢN LÝ DỮ LIỆU NHÂN SỰ TRÊN CÁC MÁY CHẤM CÔNG

Hình minh họa trên cho thấy việc quản lý dữ liệu nhân sự quá dễ dàng phải không nào!

6.4. XEM LẠI LỊCH SỬ ĐĂNG KÝ CỦA NHÂN SỰ TRÊN MÁY

XEM LẠI LỊCH SỬ ĐĂNG KÝ CỦA NHÂN SỰ TRÊN MÁY

6.5. TRAO QUYỀN CHẤM CÔNG CHO BỘ PHẬN MỚI

TRAO QUYỀN CHẤM CÔNG CHO BỘ PHẬN MỚI

Chỉ định máy chấm công đó thuộc bộ phần nào và chỉ những nhân viên thuộc bộ phận đó mới chấm công được trên các máy chấm công đã chỉ định.

6.6. TRAO QUYỀN CHẤM CÔNG CHO NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH

TRAO QUYỀN CHẤM CÔNG CHO NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH

Chỉ định nhân viên được phép chấm công trên những máy chấm công nào

7. HƯỚNG DẪN KẾT NỐI PHẦN MỀM SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE VỚI MÁY CHẤM CÔNG

Bước 1: Tìm IP và cổng của máy chủ (Server)

Bước 1: Tìm IP và cổng của máy chủ (Server)

Nhìn vào phía dưới của phần mềm tại ô ParadiseURL bạn sẽ thấy phần mềm hiển thị IP và port của máy chủ cài đặt phần mềm. Hãy ghi nhớ bằng cách ghi ra file hoặc chụp hình. Sau đó ra ngoài máy chấm công và nhập thông tin này vào máy chấm công để kết nối máy chấm công với phần mềm PAYROLL.

Bước 2: Các máy chấm công nội bộ đảm bảo được kết nối

Bước 2: Các máy chấm công nội bộ đảm bảo được kết nối

Sau khi đã xác định được IP và port của máy chủ cài đặt phần mềm Sunbeam Paraidise HRM. Bạn ra ngoài máy chấm công và nhập thông tin IP này vào Menu Thiết lập kết nối của máy chấm công. Tùy từng loại máy menu sẽ hơi khác một chút nhưng đại khái là là menu có tên Lấy dữ liệu từ xa hoặc Cài đặt máy chủ đám mây hoặc Server (máy chủ).

Lưu ý: Phải thiết lập IP máy chủ là IP tĩnh để IP này không bị thay đổi hay bị máy tính khách chiếm dụng

Bước 3: Kết nối từ xa

Dữ liệu chấm công phải được truyền tức thì về máy tính ở văn phòng trụ sở thì như cấu hình như thế nào? Các bước cần làm ở bước 3 này là:

1. Cấu hình modem mạng trỏ port 6900 về IP máy chủ (Cách xác định IP máy chủ xem ở trên)

2. Xác định IP tĩnh của mạng văn phòng chính, nếu không có IP tĩnh thì cần cấu hình dns trên modem mạng

3. Nhập IP tĩnh của mạng văn phòng vào trong máy chấm công tại menu Thiết lập máy chủ đám mây (thay vì nhập IP máy chủ như ở mạng nội bộ thì ta nhập IP tĩnh của mạng internet)

8. CÁC LOẠI BÁO CÁO KHI EXPORT TỪ PHẦN MỀM CHẤM CÔNG SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE

8.1. DỮ LIỆU THÔ

DỮ LIỆU THÔ

8.2. DỮ LIỆU CHI TIẾT

DỮ LIỆU CHI TIẾT

8.3. DANH SÁCH CHẤM CÔNG TRỄ, SỚM

DANH SÁCH CHẤM CÔNG TRỄ, SỚM

8.4. TĂNG CA

TĂNG CA

8.5. XUẤT BÁO CÁO DỮ LIỆU CẢ THÁNG CHẤM CÔNG

XUẤT BÁO CÁO DỮ LIỆU CẢ THÁNG CHẤM CÔNG

9. KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG TRONG MẠNG NỘI BỘ LAN – TCP/IP

KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG TRONG MẠNG NỘI BỘ LAN – TCP/IP

Khi bạn cài đặt phần mềm Sunebam PAYROLL lên máy chủ. Phần mềm sẽ tự động tìm kiếm các máy chấm công có trong mạng nội bộ của công ty bạn. Sau đó phần mềm tự thêm vào hệ thống và kích hoạt key đăng ký máy chấm công với phần mềm. Việc này là hoàn toàn tự động. Bạn không cần phải khai báo máy chấm công như những phần mềm chấm công cũ.

10. QUY TRÌNH PHẦN MỀM CHẤM CÔNG PAYROLL

QUY TRÌNH PHẦN MỀM CHẤM CÔNG PAYROLL

11. HÌNH ẢNH THỰC TẾ PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE

QUY TRÌNH PHẦN MỀM CHẤM CÔNG PAYROLL

Hồ sơ nhân viên. Bạn có thể nhập hồ sơ nhân viên trực tiếp từ phần mềm hoặc bạn có thể tải file excel và và nhập dữ liệu hàng loạt vào file excel. Sau đó bạn nhập dữ liệu hồ sơ nhân viên vào phần mềm.

12. PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE TÍCH HỢP BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ VÀ CẢ ỦY NHIỆM CHI

KẾT LUẬN: Phần mềm chấm công tính lương SUNBEAM PAYROLL SOFTWARE thật sự là phần mềm hiếm hoi ở Việt Nam có thể đáp ứng tất cả các tính năng cũng như sự thân thiên trong khi sử dụng. Gọi ngay cho Sunbeam Corp để được tư vấn và hỗ trợ cài đặt miễn phí nhé!